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個人情報の取扱いについて

1.事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名

株式会社山陰メディア通信社

島根県松江市東津田町1205-2

青戸 和功

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

　個人情報保護管理者　代表取締役　青戸 和功

ＴＥＬ：0852-25-9110

3.当社で取り扱う個人情報の利用目的

1) 営業補助業務、コンサルティング業務

・上記業務係る連絡、協力、交渉、契約履行、案内、提案、提供等のため

・上記業務のサービスお問合せに関する回答のため

2) 販売促進及び総合広告の企画・制作代理業務

・上記業務係る連絡、協力、交渉、契約履行、案内、提案、提供等のため

・上記業務のサービスお問合せに関する回答のため

3) テレビ・ラジオのCM、番組企画制作業務

・上記業務係る連絡、協力、交渉、契約履行、案内、提案、提供等のため

・上記業務のサービスお問合せに関する回答のため

4) ポスティング及び軽作業請負業務

・上記業務係る連絡、協力、交渉、契約履行、案内、提案、提供等のため

・上記業務のサービスお問合せに関する回答のため

5) 地域密着型ポスティング情報誌発行業務

・情報誌発行のために取得した記事・写真等を情報誌に掲載するため

・上記業務係る連絡、協力、交渉、契約履行、案内、提案、提供等のため

・上記業務のサービスお問合せに関する回答のため

・プレゼント応募に際して取得した個人情報は、抽選し当選した方にプレゼントをお送りするため

6) 宛名付DM宅配業務

・委託元から取得した個人情報（宛名）は、DM宅配受託業務を遂行するため

・上記業務係る連絡、協力、交渉、契約履行、案内、提案、提供等のため

・上記業務のサービスお問合せに関する回答のため

7) マーケティング調査、アンケート調査、販売促進業務

・上記業務係る連絡、協力、交渉、契約履行、案内、提案、提供等のため

・上記業務のサービスお問合せに関する回答のため

8)お取引先の皆様に関する個人情報

・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

9)お問い合わせされた皆様に関する個人情報

・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

10) 従業員に関する個人情報の利用目的 

・人事管理等のため

11) 採用募集者に関する個人情報の利用目的

・採用選考のため 

・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため

・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため 

4.個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下の「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

5.開示等の求めに応じる手続

1) 保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の請求について

当社は、当社で取扱う保有個人データまたは第三者提供記録に関して、『利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)』の求めに対して応じます。

開示等の請求がございましたら、以下の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

※第3項の2)～7)に明記している個人情報については、開示等の請求等には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2) 請求の申出先

開示等の請求は「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。保有個人データまたは第三者提供記録の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。

3) 開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。

・ご本人様の本人確認は、公的な証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等）の写しを郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。

・代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的な証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等）のコピーを提出いただく必要がございます。

・未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類（登記事項証明書等）で代理権があることを確認いたします。

4) 開示等の請求（「利用目的の通知」「開示」の請求）にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

6．保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。

1）  基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2）  個人データの取扱いに係る規律の整備

• 個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3）  組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
• 個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
• 個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4）  人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
• 個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5）  物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
• 個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6）  技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
• 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）  外的環境の把握

外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

7.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談について

　個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下の当社「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

株式会社山陰メディア通信社

個人情報お問合せ窓口　苦情・相談責任者宛

TEL：0852-25-9110

8. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

　 個人情報のご提供に関しては、ご本人の任意となります。ご提供いただけなかった場合は、上記第3項で定めた利用目的（サービスなど）が受けられなくなる場合があります。

9.　認定個人情報保護団体

上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。　 

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「プライバシーポリシー」「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。